Alle wichtigen NiSV-Vorlagen kostenlos als PDF herunterladen

 

Die Einhaltung der NiSV (Verordnung zum Schutz vor schädlichen Wirkungen nichtionisierender Strahlung) gehört heute zu den wichtigsten Anforderungen für Betreiber von kosmetischen Geräten in Deutschland. Eine vollständige Dokumentation schützt Ihr Studio bei behördlichen Kontrollen und sorgt gleichzeitig für mehr Sicherheit, Professionalität und Vertrauen bei Ihren Kunden.

 

XMedTech stellt Ihnen die wichtigsten Dokumentenvorlagen für Kosmetikgeräte kostenlos als PDF zur Verfügung. Die Vorlagen eignen sich für Diodenlaser, IPL, SHR, HIFU, RF, EMS, Kryolipolyse, Hydrafacial, CO₂-Laser, Nd:YAG-Laser, Alexandrit-Laser, Pico-Laser sowie viele weitere professionelle Kosmetikgeräte.

 

Alle Vorlagen wurden speziell für Kosmetikstudios entwickelt und können individuell angepasst werden.

 

Warum sind NiSV-Dokumente wichtig?

 

Die NiSV schreibt für viele kosmetische Anwendungen eine nachvollziehbare Dokumentation vor. Bei Kontrollen müssen Wartungen, Reparaturen, Einweisungen sowie technische Arbeiten vollständig dokumentiert sein.

 

Eine professionelle Dokumentation bietet zahlreiche Vorteile:

✔ Rechtssicherheit

✔ Nachweis regelmäßiger Wartungen

✔ Übersicht aller Reparaturen

✔ Höhere Betriebssicherheit

✔ Werterhalt Ihrer Geräte

✔ Professioneller Eindruck gegenüber Behörden und Kunden

✔ Schnellere Fehlerdiagnose

✔ Lückenlose Servicehistorie

 

Kostenlose NiSV Dokumentenvorlagen

 

Gerätebuch

Das Gerätebuch dokumentiert die komplette Historie Ihres Kosmetikgerätes – von der Inbetriebnahme bis zur Außerbetriebnahme.

 

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Wartungsprotokoll

Mit diesem Wartungsprotokoll dokumentieren Sie sämtliche Wartungsarbeiten gemäß Herstellerempfehlungen und NiSV.

 

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Servicebericht

Der Servicebericht dokumentiert alle Serviceeinsätze, Diagnosen und technischen Arbeiten am Gerät.

 

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Reparaturprotokoll

Erfassen Sie Reparaturen, ausgetauschte Ersatzteile und die abschließende Funktionsprüfung Ihres Gerätes.

 

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Prüfprotokoll

Zur Dokumentation von Sicherheitsprüfungen, Funktionstests und technischen Kontrollen.

 

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Gerätepass

Alle wichtigen Gerätedaten auf einen Blick. Ideal für Studioverwaltung und Servicehistorie.

 

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Einweisungsprotokoll

Dokumentieren Sie die fachgerechte Einweisung Ihrer Mitarbeiter oder Kunden.

 

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Behandlungsdokumentation

Zur vollständigen Dokumentation kosmetischer Behandlungen inklusive Geräteeinstellungen und Besonderheiten.

 

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Kundenaufklärung & Einverständniserklärung

Vorlage zur rechtssicheren Dokumentation der Kundenaufklärung und Einwilligung.

 

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Gefährdungsbeurteilung

Bewerten und dokumentieren Sie mögliche Risiken beim Betrieb professioneller Kosmetikgeräte.

 

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Wartungsplan

Behalten Sie sämtliche Wartungsintervalle Ihrer Geräte übersichtlich im Blick.

 

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Fehlerprotokoll

Dokumentieren Sie Fehlercodes, Störungen, Ursachen und durchgeführte Maßnahmen.

 

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Inventarliste

Verwalten Sie sämtliche Geräte Ihres Studios zentral und übersichtlich.

 

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STK Prüfprotokoll

Vorlage zur Dokumentation sicherheitstechnischer Kontrollen (STK), sofern erforderlich.

 

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Geräteübergabeprotokoll

Dokumentieren Sie die Übergabe eines Gerätes inklusive Zubehör und Gerätezustand.

 

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Annahmeprotokoll Reparatur

Erfassen Sie den Zustand des Gerätes vor einer Reparatur oder Wartung.

 

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Wartungscheckliste

Praktische Checkliste für regelmäßige Wartungsarbeiten an professionellen Kosmetikgeräten.

 

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Ersatzteilprotokoll

Dokumentieren Sie den Austausch von Ersatzteilen inklusive Artikelnummer und Einbaudatum.

 

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Welche Geräte werden unterstützt?

 

Unsere Dokumentenvorlagen eignen sich unter anderem für:

• Diodenlaser
• IPL Geräte
• SHR Systeme
• HIFU Geräte
• RF Geräte
• EMS Geräte
• Kryolipolyse Geräte
• Hydrafacial Systeme
• CO₂-Laser
• Nd:YAG-Laser
• Alexandrit-Laser
• Pico-Laser
• Ultraschallgeräte
• Plasma Geräte
• Microneedling Geräte
• Beautygeräte aller Hersteller

 

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

 

- Welche Dokumente fordert die NiSV?

Je nach Gerät und Anwendung können Gerätebücher, Wartungsnachweise, Serviceberichte, Reparaturprotokolle sowie Behandlungsdokumentationen erforderlich sein.

 

- Muss ein Gerätebuch geführt werden?

Eine vollständige Gerätedokumentation wird für professionelle Kosmetikgeräte dringend empfohlen und ist häufig Bestandteil gesetzlicher oder herstellerseitiger Anforderungen.

 

- Wie oft sollte eine Wartung dokumentiert werden?

Jede durchgeführte Wartung sollte unmittelbar dokumentiert und archiviert werden.

 

- Müssen Reparaturen dokumentiert werden?

Ja. Jede Reparatur sollte inklusive Fehlerbeschreibung, ausgetauschter Komponenten und Funktionstest dokumentiert werden.

 

- Sind die Vorlagen kostenlos?

Ja. XMedTech stellt zahlreiche Dokumentenvorlagen kostenlos als PDF zum Download zur Verfügung.

 

Warum XMedTech?

 

XMedTech unterstützt Kosmetikstudios in ganz Deutschland bei der Wartung, Reparatur und technischen Betreuung professioneller Kosmetikgeräte.

 

Unsere Leistungen:

• ✔ Wartung professioneller Kosmetikgeräte
• ✔ Reparatur nahezu aller Hersteller
• ✔ Deutschlandweiter Vor-Ort-Service
• ✔ Fehlerdiagnose
• ✔ Ersatzteilservice
• ✔ Geräteprüfung
• ✔ Technischer Support
• ✔ Dokumentationshilfe
• ✔ Schnelle Ersatzteilversorgung
• ✔ Über 15 Jahre Erfahrung im Bereich Kosmetiktechnik

 

Jetzt kostenlose NiSV Dokumente herunterladen

 

Laden Sie unsere professionellen Dokumentenvorlagen kostenlos herunter und erstellen Sie eine vollständige, übersichtliche und NiSV-konforme Dokumentation für Ihr Kosmetikstudio.

 

Bei Fragen rund um Wartung, Reparatur, Geräteprüfung oder technische Dokumentation unterstützt Sie das Team von XMedTech gerne persönlich.